2025 Google Workspace 教學簡報，免費下載網址：

https://drive.google.com/drive/folders/10h-7TR1_-mWoQ4w20n7ucVSJr-7U066-?usp=drive_link

先講結論：

1.如果你是使用付費的 Google Workspace，可以請管理員幫你轉，是最方便的方法。

2.如果你是用免費的，會很麻煩，方法如下：

(1)在雲端硬碟上轉移，步驟非常多。

(2)依照官方文件全部下載到隨身硬碟(不要直接從雲端硬碟下載喔，傳輸不穩)，再拿給對方上傳。

(聽起來像廢話，可是比較方便，但你是隨身硬碟要夠大)

這裡就提供(1)步驟如下，假設A要轉移給B：

1. A先把所有檔案和資料夾移到某一個大資料夾底下：

2.然後按「共用」

3.輸入對方B的 Gmail，現在只能先給「編輯者」的權限，然後按「傳送」：

4.B 會收到 Email 通知，請 B 直接點開資料夾：

5.B 確認有權限

6.A 再點一次共用

7.點擊 B 的「編輯者」，選「轉移擁有權」

8.再確認一次，按「傳送邀請」：

9.B 會再收到一封信，收到擁有者的邀請：

10.點資料夾會再次跳出接受視窗，再按「接受」：

11.也可以直接點「接受」：

12.此時 B 會看到，明明「大資料夾」已經是 B 的，為什麼檔案都還是 A 的？

沒錯，這就是麻煩的地方，目前的設定就是這樣。

那怎麼辦？

請乖乖繼續往下做。

13.B 把「大資料夾」所有「檔案」選起來，不要選「小資料夾」喔！然後點擊「點點點」圖示，選擇「建立副本」：

14.然後你會看到「副本」就是屬於 B 的檔案：

15.那資料夾怎麼辦？請 B 再進去「小資料夾1」，再選所有檔案，再建立副本：

然後再看到屬於自己的檔案：

15.依此類推，把「小資料夾2」的檔案也照做：

建立好屬於自己的副本檔案了：

那 A 原始的檔案怎麼辦？

16.就是等 B 把所有的檔案都建立完副本後，告訴 A，A 再去這些資料夾，把原本的檔案全部刪除。

17.下層的資料夾也是照做：

18.做完每一層、所有的資料夾：

19.全部完成之後，還有一個奇怪的地方，下層資料夾也沒有移轉啊？

20.其實所有檔案都已經是屬於 B 了，A 只有資料夾的權限，此時 A 要再把所有下層資料夾，也轉移擁有權給 B。

21.再次確認，點擊「傳送邀請」：

22.所有資料夾都做一遍：

23.B 再確認，終於拿到所有權限了：

24.B 可以再把 A 的權限移除：

25.當然，下層資料夾也要照做一遍：

(是不是有點懷疑人生？)

恭喜你，大功告成了！

總結步驟：

1.A把所有檔案和資料夾放進一個大資料夾，然後先分享「編輯者」給B。

2.A再把大資料夾「轉移擁有權」給B。

3.B再進去每一層的資料夾，把所有檔案建立副本。

4.A同時也把所有下層的資料夾，全部轉移擁有權」給B。

5.B再通知A，請A把原始的檔案全部移除。

6.B再把所有下層的資料夾，移除A的共用權限。

結論：

如果每層資料夾的檔案很多，這個方法還是算快，至少你不用一個一個檔案轉移擁有權。

要注意，因為你是建立副本，這樣原始檔案的修改記錄都會不見。

比較麻煩的是，如果你的資料夾很多，相同步驟就要一直做下去。

最後你可能會覺得「我還是下載再給對方上傳」好了。

或是在對方電腦登入你的 Gmail (記得用無痕模式)，直接下載到對方電腦，對方再自己上傳就好，更省事喔！

Google Workspace 企業內訓：

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