2025 Google Workspace 教學簡報，免費下載網址：

https://drive.google.com/drive/folders/10h-7TR1_-mWoQ4w20n7ucVSJr-7U066-?usp=drive_link

先講結論：

1.如果你是使用付費的 Google Workspace，可以請管理員幫你轉，是最方便的方法。

2.如果你是用免費的，會很麻煩，方法如下：

(1)在雲端硬碟上轉移，步驟非常多。

(2)依照官方文件全部下載到隨身硬碟(不要直接從雲端硬碟下載喔，傳輸不穩)，再拿給對方上傳。

(聽起來像廢話，可是比較方便，但你是隨身硬碟要夠大)

這裡就提供(1)步驟如下，假設A要轉移給B：

1. A先把所有檔案和資料夾移到某一個大資料夾底下：

2.然後按「共用」

3.輸入對方B的 Gmail，現在只能先給「編輯者」的權限，然後按「傳送」：

4.B 會收到 Email 通知，請 B 直接點開資料夾：

5.B 確認有權限

6.A 再點一次共用

7.點擊 B 的「編輯者」，選「轉移擁有權」

8.再確認一次，按「傳送邀請」：

9.B 會再收到一封信，收到擁有者的邀請：

10.點資料夾會再次跳出接受視窗，再按「接受」：

11.也可以直接點「接受」：

12.此時 B 會看到，明明「大資料夾」已經是 B 的，為什麼檔案都還是 A 的？

沒錯，這就是麻煩的地方，目前的設定就是這樣。

那怎麼辦？

請乖乖繼續往下做。

13.B 把「大資料夾」所有「檔案」選起來，不要選「小資料夾」喔！然後點擊「點點點」圖示，選擇「建立副本」：

14.然後你會看到「副本」就是屬於 B 的檔案：

15.那資料夾怎麼辦？請 B 再進去「小資料夾1」，再選所有檔案，再建立副本：

然後再看到屬於自己的檔案：

15.依此類推，把「小資料夾2」的檔案也照做：

建立好屬於自己的副本檔案了：

那 A 原始的檔案怎麼辦？

16.就是等 B 把所有的檔案都建立完副本後，告訴 A，A 再去這些資料夾，把原本的檔案全部刪除。

17.下層的資料夾也是照做：

18.做完每一層、所有的資料夾：

19.全部完成之後，還有一個奇怪的地方，下層資料夾也沒有移轉啊？

20.其實所有檔案都已經是屬於 B 了，A 只有資料夾的權限，此時 A 要再把所有下層資料夾，也轉移擁有權給 B。

21.再次確認，點擊「傳送邀請」：

22.所有資料夾都做一遍：

23.B 再確認，終於拿到所有權限了：

24.B 可以再把 A 的權限移除：

25.當然，下層資料夾也要照做一遍：

(是不是有點懷疑人生？)

恭喜你，大功告成了！

總結步驟：

1.A把所有檔案和資料夾放進一個大資料夾，然後先分享「編輯者」給B。

2.A再把大資料夾「轉移擁有權」給B。

3.B再進去每一層的資料夾，把所有檔案建立副本。

4.A同時也把所有下層的資料夾，全部轉移擁有權」給B。

5.B再通知A，請A把原始的檔案全部移除。

6.B再把所有下層的資料夾，移除A的共用權限。

結論：

如果每層資料夾的檔案很多，這個方法還是算快，至少你不用一個一個檔案轉移擁有權。

要注意，因為你是建立副本，這樣原始檔案的修改記錄都會不見。

比較麻煩的是，如果你的資料夾很多，相同步驟就要一直做下去。

最後你可能會覺得「我還是下載再給對方上傳」好了。

或是在對方電腦登入你的 Gmail (記得用無痕模式)，直接下載到對方電腦，對方再自己上傳就好，更省事喔！

Google Workspace 企業內訓：

The post 如何轉移雲端硬碟所有檔案給別人？ first appeared on 東東 GCP 教學 - GCP 實戰講師.

我很好奇，你會按下「傳送回條」的按鈕嗎？

我想八成的人應該都不會吧？誰願意讓對方知道我有看到你的信！

但是今天的mailTrack有辦法，讓對方看到信的時候，偷偷回信讓你知道他「已讀」。

多貼心啊！

甚至，當你寄一封信出去，對方一直都沒看，也會告訴你，你就可以再提醒對方看信(但你要假裝問對方看信了嗎，別讓他知道你來這招)。

另外，有一些限制：

1.如果對方沒有裝這個功能，MailTrack只會告訴你這封信已讀或未讀，當這封信要寄給很多人時，無法告訴你是誰讀了這封信。

解法：單獨發一封信給你想要確認的人，就可以知道了。

2.如果對方也有裝，那就太好了，你即使一次寄給多個人，只要對方也有MailTrack，就可以知道誰讀了信，誰還沒讀，反過來說，你有沒有看對方的信，對方也會知道。大家互相嘛～

3.這功能不限Gmail的監控，其他系統例如exchange, yahoo, hotmail…等等全部都可以監控，這邊是指收信人看到信的行為，但是只有使用Gmail的人才能安裝這個功能。

安裝方式，請打開Chrome瀏覽器

進入線上應用程式商店

左邊搜尋MailTrack，看到右邊顯示出來，加到Chrome

再依照它的指示按下一步……就OK囉～

這麼貼心的功能，趕快來試試看喔！(順便幫我分享一下，哈哈)

The post MailTrack－暗中確認對方已讀信件的好工具 first appeared on 東東 GCP 教學 - GCP 實戰講師.

http://www.playpcesor.com/2015/11/grammarly.html

不過我要講的是它的報告功能，我今天收到一個報告。

記錄你打了多少字就算了，重點是它能幫你跟別人做比較。

它說我打了多字，超過74%的使用者。

它說我的文法精確度超過75%的使用者。

它說我用的單字超過69%的使用者。

簡單說就是會鼓勵你的成長，讓你對寫英文這件事有信心，並且不斷幫你追蹤英文的進步，有興趣可以玩玩看喔～

https://www.grammarly.com/

The post [Google Apps]好貼心的Grammarly，幫你糾正寫英文email的文法錯誤 first appeared on 東東 GCP 教學 - GCP 實戰講師.

「更多」=>「建立日曆活動」

接著就會跳到Google日曆的畫面囉！其實e-mail的內文也會帶入「說明」(有字數限制)，只是我的範例剛好只有圖片，所以沒有帶入文字。

給各位參考喔～

The post 如何用gmail建立日曆活動 first appeared on 東東 GCP 教學 - GCP 實戰講師.

https://calendar.google.com/calendar/

趁現在讓大家知道一下，其實Google官網有一個網址，可以監控Google服務是否正常運作。

http://www.google.com/appsstatus?hl=zh-TW#hl=zh-TW&v=status

還是繁體中文的耶，不覺得太貼心了嗎？

各位張大眼睛去看，Google日曆右邊有一個小點，那就表示該服務目前有狀況，我們可以點進去看～

截圖時間約 2016/6/30 11:00 左右

可以知道，目前Google正在調查問題發生原因，若查到原因，或解決問題，都會立即po出來讓大家知道，不像某些廠商，問題發生都不敢說，直到事態嚴重才全盤托出。

另外各位可以注意到，網頁寫的是Google Apps耶？那是什麼？

其實就是Gmail的企業版，簡單說你的e-mail依然是aaron@company.com.tw
但是你的畫面還是gmail的畫面，你就用這個帳號存取雲端硬碟、Google日曆等。

第二個不同，就是雲端硬碟是30G，免費gmail只有15G。(其實有無限大硬碟，但比較貴)

第三個不同，有SLA (Service Level Agreement；服務水平協議)，簡單就是保證一年當中99.9%的時間是可以穩定運作的，萬一服務掛掉，打破了這個水準，Google會賠你。

所以，既然連付費的Google Apps的日曆都掛了，則免費的Gmail一定掛。

更重要的是，我明天上班可能會接電話接到手軟，親愛的客戶們請高抬貴手啊～～～

Orz……..

(還好現在還是晚上，祈禱明天上班前恢復正常！)

The post 如何監控Google有沒有掛掉？ first appeared on 東東 GCP 教學 - GCP 實戰講師.

https://drive.google.com/drive/folders/10h-7TR1_-mWoQ4w20n7ucVSJr-7U066-?usp=drive_link

Google 表單其實已經出來很多年了，最近使用的過程中，發現它一直在改版，改到我都找不到某些按鈕。

我們常常拿Google表單給人家填資料，但以前都沒有通知功能，最近終於出來了，我來跟大家說在哪裡吧～

Google表單基本上是從雲端硬碟那邊開啟，假設大家連雲端硬碟都不知道在哪裡，那就從Gmail右上角的九個小點，點下去會找到雲端硬碟。

進入雲端硬碟後，新增=>更多=>Google表單

進來囉～

因為只是要告訴各位哪裡可以開啟通知，標題和問題等就先隨便key囉～

這裡要注意，即使我表單中間有輸入標題，但是那個標題是給填問卷的人看的，左上角的標題呢？是在雲端硬碟裡面的檔案名稱，所以至少要點一下左上角，點了之後，標題會自動複製過去。

好，重要的是開啟通知功能，它藏在「回覆」裡面，右上角有沒有看到點點點

就是這個－「有新回應時透過電子郵件通知我」，以前都沒有這個功能，都是靠別人寫外掛來用，現在Google終於內建了！

點了之後，變成打勾的狀態。

我們來測測看吧～右上角有一個眼睛，就是預覽功能，就是填問卷的樣子。

隨便填一下～

填完的畫面，再多填幾個吧～

e-mail真的收到信了

寫到這邊，乾脆多寫一點，現在可以看問卷結果，除了以前用Google試算表來看，也可以直接看到整理好的圖表呢！這真的是改進很多啊～

我們在回應的頁面看到的圖表

而以前存的Google表單呢？就是右上角那個小圖啦～

通常都是選「建立新試算表」，它還會問你設定新的試算表名稱，真的是超貼心的！之後點右下角的「建立」喔！

沒錯，這就是以表格方式來查看問卷調查的結果。

各位應該了解吧～非常簡單卻好用的功能喔～

Google Workspace 企業內訓：

https://dongdonggcp.com/google-workspace-training/

The post Google表單－問卷填完會通知你喔～ first appeared on 東東 GCP 教學 - GCP 實戰講師.